GeoCheck es un sistema web profesional de control de asistencia por geolocalización. Los empleados marcan su entrada, salida y descansos desde su celular validando su posición GPS y tomando una foto de evidencia, mientras el área administrativa supervisa todo desde un panel central. Permite a las organizaciones:

• Registrar checadas con geocerca: el empleado solo puede checar si está físicamente dentro del perímetro de su ubicación de trabajo
• Capturar evidencia fotográfica obligatoria en cada checada
• Definir horarios por segmentos (bloques laborales y descansos) con tolerancias por bloque
• Detectar retardos automáticamente comparando contra el horario asignado
• Generar incidencias automáticas cuando un empleado omite una checada obligatoria
• Resolver incidencias desde el panel: completar, autorizar o rechazar con motivo
• Consultar un dashboard con indicadores en tiempo real y reportes de asistencia exportables
• Rastrear toda la actividad mediante un módulo de auditoría

Los dos frentes del sistema

Roles del sistema

Rol	Accede al panel	Usa el checador	Qué puede hacer
Administrador	Sí	Sí	Todo: usuarios (incluidos otros administradores), configuración, horarios, ubicaciones, incidencias y reportes
Supervisor	Sí	Sí	Gestión operativa diaria. No puede crear ni editar administradores ni entrar a Configuración
Empleado	No	Sí	Únicamente registra sus checadas desde el checador con su NIP

GeoCheck sigue una arquitectura organizada con comunicación instantánea con el servidor:

Al acceder a GeoCheck se presenta la pantalla de acceso con un elegante fondo animado de estrellas. El panel es exclusivo para administradores y supervisores.

Campos del formulario

Campo	Tipo	Descripción
Correo	Correo electrónico	Dirección de correo registrada en el sistema (no distingue mayúsculas)
Contraseña	Contraseña	Contraseña de acceso. Puede mostrarse/ocultarse con el icono del ojo
Recuérdame	Casilla de verificación	Mantiene la sesión activa de forma segura hasta por 30 días

Funciones de acceso

• Mostrar/ocultar contraseña: Haz clic en el icono junto al campo de contraseña
• Recordar sesión: La opción "Recuérdame" permite acceso automático en futuras visitas; el acceso se renueva de forma segura en cada uso
• Olvidé mi contraseña: Muestra un aviso para contactar a tu administrador, quien puede asignarte una nueva desde el módulo de Usuarios

Una vez dentro del panel, podrás personalizar la apariencia desde la barra superior (navbar).

Tema Claro / Oscuro

Haz clic en el icono de sol/luna en la esquina superior derecha para alternar entre tema claro y oscuro. El sistema recuerda tu preferencia.

Color de Énfasis

Haz clic en el icono de pincel para cambiar el color de acento de la interfaz. Opciones disponibles:

Menú Lateral (Sidebar)

El menú lateral izquierdo organiza los módulos del panel en cuatro secciones:

Sección	Módulo	Icono
Reportes y análisis	Dashboard
	Reportes
Personal	Usuarios
	Horarios
	Ubicaciones
	Checadas
Seguridad	Incidencias
Sistema	Configuración
	Auditoría

El checador es la pantalla donde los empleados registran su asistencia. Se abre desde el navegador del celular en la dirección /checador de tu instalación. No requiere instalar ninguna aplicación.

Requisitos del dispositivo

Requisito	Para qué	Si falta
GPS / ubicación activa	Validar que estás dentro de la geocerca de tu lugar de trabajo	El botón de checar queda deshabilitado
Cámara con permiso	Tomar la foto de evidencia (obligatoria)	El botón de checar queda deshabilitado
Conexión a internet	Enviar la checada al servidor en el momento	No es posible registrar la checada

Ingresar con NIP

El empleado se identifica con su NIP personal de 4 caracteres (letras A-Z y números 1-9), que le entrega su administrador al darlo de alta. El NIP identifica automáticamente al empleado y a su empresa.

1. Abre /checador en el navegador del celular
2. Escribe tu NIP de 4 caracteres (se convierte a mayúsculas automáticamente)
3. Presiona "Ingresar"
4. Verás tu nombre, tu empresa, la cámara activa y tu actividad reciente

Registrar una checada

A diferencia de otros sistemas, en GeoCheck no eliges entre "entrada" o "salida": hay un único botón "Registrar checada" y el sistema determina automáticamente qué transición corresponde según tu horario (inicio de jornada, inicio o fin de descanso, fin de jornada, etc.).

1. Permite el acceso a la cámara y a la ubicación cuando el navegador lo pida
2. Espera a que el indicador de GPS muestre tus coordenadas y el aviso diga "Listo: cámara y GPS activos"
3. Centra tu rostro en el recuadro de la cámara
4. Presiona "REGISTRAR CHECADA"
5. El sistema toma la foto, valida tu posición y te confirma el resultado: tipo de checada, ubicación, hora y si hubo retardo
6. La checada aparece de inmediato en tu actividad reciente

Flujo de un día típico

Reglas y validaciones del servidor

Validación	Qué revisa	Si no se cumple
Geocerca	Que la distancia a tu ubicación de trabajo sea menor al radio + tolerancia configurados	La checada se rechaza indicando a cuántos metros estás y cuál es el límite
Precisión del GPS	Que la señal GPS sea suficientemente precisa (límite configurable por empresa)	Se pide reintentar en un lugar con mejor señal
Foto de evidencia	Que se haya capturado una foto real desde la cámara	No se permite checar
Duplicados	Que no exista otra checada tuya en los últimos segundos	Se ignora el intento repetido (sin checadas dobles)
Horario	Qué transición de tu horario corresponde a la hora actual	Si ya completaste todas las checadas del día, te lo indica
Retardo	Si llegas después de la hora del bloque + su tolerancia en minutos	La checada se registra pero queda marcada con retardo y los minutos de diferencia

El Dashboard es la pantalla principal del panel. Proporciona una visión general del estado de la asistencia de tu empresa en un solo vistazo.

Indicadores Clave

Cuatro tarjetas con métricas en tiempo real:

Indicador	Qué muestra
Checadas hoy	Registros reales del día (no incluye virtuales)
Retardos hoy	Checadas del día marcadas con retardo
Incidencias pendientes	Incidencias que Recursos Humanos aún no resuelve
Dentro de geocerca	Porcentaje de checadas dentro del perímetro en los últimos 30 días

Gráficos

1. Checadas por mes

Gráfico de área con la cantidad de checadas de cada uno de los últimos 12 meses. Permite identificar tendencias.

2. Distribución por estado

Gráfico de anillo con las checadas de hoy según su estado: Aceptadas, Pendientes y Rechazadas.

3. Checadas por ubicación

Gráfico de barras con las 6 ubicaciones con más checadas en los últimos 30 días.

Checadas recientes y actividad

• Checadas recientes: tabla con los últimos 10 registros (empleado, ubicación, fecha, tipo y estado con badges) y botón para abrir el detalle de cada checada
• Actividad del sistema: los últimos eventos de auditoría (quién hizo qué y cuándo)

El módulo de Usuarios administra a todas las personas de la empresa: administradores, supervisores y empleados. Aquí se asignan los NIP, las ubicaciones donde cada quien puede checar y sus horarios.

Listado de Usuarios

La pantalla principal muestra una tabla interactiva con todos los usuarios registrados. Funcionalidades:

• Búsqueda: Campo de búsqueda global para filtrar en tiempo real
• Filtros por pestañas: Filtra por estado u otros criterios configurados
• Exportar: Botones para exportar a Excel, PDF e Imprimir
• Visibilidad de columnas: Muestra/oculta columnas según necesites
• Ordenamiento: Haz clic en cualquier encabezado de columna para ordenar

Formulario de Usuario

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción
No. empleado	Texto	Opcional	Código interno; si se captura, debe ser único en la empresa
Nombre	Texto	Requerido	Nombre completo del usuario
Correo	Correo electrónico	Requerido	Debe ser único; se guarda en minúsculas
Ingreso	Fecha	Requerido	Fecha de ingreso a la empresa
NIP	Texto (4 caracteres)	Automático	Se autogenera al crear el usuario; puede regenerarse con un clic
Contraseña	Contraseña	Requerido al crear	Mínimo 8 caracteres con al menos una letra y un número
Rol	Lista desplegable	Requerido	Administrador / Supervisor / Empleado
Activo	Lista desplegable	Requerido	Un usuario inactivo no puede entrar al panel ni checar
Foto de perfil	Imagen JPG	Opcional	Imagen JPG de hasta 5 MB

Modos de operación

Modo Alta (Nuevo)

1. Haz clic en "Nuevo" desde el listado (footer)
2. Completa los campos del formulario
3. Presiona "Guardar"
4. Confirma la operación en la ventana emergente
5. El sistema valida, guarda y te muestra el NIP autogenerado

Modo Edición

Al abrir un usuario existente puedes modificar sus datos y presionar "Guardar"; el sistema pide confirmación antes de aplicar los cambios. Dejar la contraseña vacía conserva la actual.

Paneles Relacionados (Tabs)

En modo edición, la ficha del usuario incluye tres pestañas que se guardan junto con el formulario:

• Checadas: historial completo del empleado con fecha, tipo, ubicación, distancia, minutos de diferencia, retardo y resultado. Permite agregar checadas manuales (quedan distinguibles de las validadas por el motor)
• Ubicaciones: en qué ubicaciones puede checar el empleado (con vigencias opcionales)
• Horarios: qué horario tiene asignado y desde cuándo

Los horarios definen la jornada de los empleados mediante segmentos: bloques de tiempo de tipo laboral o descanso, asignados a días de la semana. Las transiciones entre segmentos son los momentos en que el empleado debe checar.

Estructura de un Horario

Propiedades de cada segmento

Propiedad	Descripción
Tipo	laboral (tiempo de trabajo) o descanso (comida, break)
Hora inicio / fin	Rango del bloque dentro del día
Días de la semana	En qué días aplica el segmento (Lun a Dom)
Tolerancia (min)	Minutos de gracia antes de marcar retardo al entrar al bloque
Requiere checada	Si las transiciones de este bloque son obligatorias. Si el empleado las omite, se genera incidencia automática

Tipos de checada que generan las transiciones

Transición	Tipo de checada
Antes del primer segmento → primer segmento	Inicio jornada
Bloque laboral → bloque descanso	Inicio descanso
Bloque descanso → bloque laboral	Fin descanso
Bloque laboral → bloque laboral	Cambio de segmento laboral
Último segmento → fin del día	Fin jornada

El editor visual de segmentos valida automáticamente que no existan traslapes ni huecos inválidos entre bloques del mismo día.

Las ubicaciones son los lugares físicos donde los empleados pueden checar: oficinas, sucursales, obras, almacenes. Cada una tiene una geocerca: un círculo en el mapa dentro del cual la checada es válida.

Formulario de Ubicación

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción
Nombre	Texto	Requerido	Nombre descriptivo del lugar
Dirección	Texto	Automático	Se completa automáticamente al colocar el pin en el mapa
Latitud / Longitud	Coordenadas	Requerido	Posición exacta; se fijan al hacer clic en el mapa
Radio (m)	Número	Requerido	Radio de la geocerca en metros
Tolerancia (m)	Número	Requerido	Metros adicionales de margen sobre el radio
Estado	Lista desplegable	Requerido	Activa / Inactiva

El mapa con geocerca

El formulario incluye un mapa interactivo donde:

• Haces clic (o buscas una dirección) para colocar el pin de la ubicación
• Se dibujan dos círculos: el radio (zona válida) y el radio + tolerancia (margen extra)
• La dirección se obtiene automáticamente de las coordenadas

El módulo de Checadas es el registro central de asistencia: cada marca realizada desde el checador (o agregada manualmente) aparece aquí.

Listado de Checadas

Tabla interactiva con fecha y hora del servidor, empleado, tipo de transición, segmentos, ubicación, resultado y retardo. Incluye búsqueda, filtros, exportación y orden por columnas como todos los listados.

Detalle de una Checada

Al abrir una checada (botón ) se muestra su ficha completa de solo lectura:

• Usuario y ubicación: quién checó y dónde
• Detalles: tipo de transición, segmentos de salida/entrada, hora del servidor y del dispositivo
• GPS y estado: coordenadas, dentro/fuera de geocerca, retardo y resultado
• Evidencia: la foto tomada al checar, con vista previa y botón de descarga
• Mapa: la posición exacta de la checada contra la geocerca de la ubicación

Estados de una checada

• Aceptado: checada validada por el motor (o autorizada por RH)
• Pendiente autorización: checada virtual generada por una omisión; espera resolución de RH en Incidencias
• Rechazado: la incidencia asociada fue rechazada por RH

Las incidencias son el mecanismo de Recursos Humanos para revisar y resolver las checadas omitidas detectadas por el sistema (y otros eventos como retardos justificables).

Cómo nace una incidencia

1. Un empleado omite una checada obligatoria (ej. no marcó el inicio de su descanso)
2. Al registrar su siguiente checada, el sistema detecta la omisión
3. Se crea automáticamente una checada virtual con estado "Pendiente autorización"
4. Se genera la incidencia tipo "No checada" vinculada a esa checada virtual
5. La incidencia aparece en el listado para que RH la resuelva

Resolver una incidencia

Cada incidencia pendiente ofrece tres acciones:

Acción	Botón	Qué hace
Completar		Abre un formulario para capturar los datos reales de la checada virtual: ubicación (solo las autorizadas del empleado), fechas, coordenadas, dentro/fuera de geocerca y si fue retardo
Autorizar		Marca la incidencia como autorizada y la checada pasa a Aceptado. Registra quién autorizó y cuándo
Rechazar		Pide un motivo obligatorio, marca la checada como Rechazado y guarda el motivo en las observaciones

El módulo de Reportes genera un resumen de asistencia por empleado en el rango de fechas que elijas.

Generar un reporte

1. Selecciona el empleado (o deja "Todos los empleados")
2. Define las fechas Desde y Hasta (por defecto: el mes en curso)
3. Presiona "Generar"
4. Usa los botones de la tabla para exportar a Excel, CSV o imprimir

Columnas del reporte

Columna	Qué muestra
Días con checadas	Días distintos del rango en que el empleado registró al menos una checada
Checadas	Total de checadas reales (las rechazadas no cuentan)
Retardos	Checadas marcadas con retardo
Min. retardo	Suma de los minutos de retardo acumulados
Checadas omitidas	Checadas virtuales generadas por omisiones
Incidencias pendientes / autorizadas	Incidencias del rango según su resolución

El módulo de Configuración (exclusivo para administradores) ajusta el comportamiento del checador y administra el calendario de días festivos de la empresa.

Parámetros de checadas

Parámetro	Qué controla	Valor típico
Margen GPS (m)	Margen por defecto al crear nuevas geocercas	50 m
Precisión máx. GPS (m)	Si la señal GPS del celular es peor que este valor, la checada se rechaza y se pide reintentar	50 m
Intentos máx. de NIP	Intentos fallidos de NIP permitidos antes de bloquear el checador 15 minutos	3

Días festivos

Catálogo de los días no laborables de la empresa:

1. Haz clic en "Agregar" en la tarjeta de días festivos
2. Captura la fecha, el nombre (ej. "Día de la Independencia") y si es de descanso obligatorio
3. Guarda. El festivo aparece en la tabla y puede eliminarse con confirmación

El módulo de Auditoría es un registro de solo lectura que almacena automáticamente cada acción relevante realizada en el sistema.

Qué se registra

• Qué: Descripción de la acción (ej. "Checada registrada desde el checador", "Edición de usuario")
• Módulo: En qué módulo ocurrió (usuarios, checador, incidencias, etc.)
• Resultado: ok, error o aviso
• Detalles: Información adicional legible
• Fecha: Fecha y hora exacta del evento
• Usuario: Quién realizó la acción

Entender cómo se relacionan los módulos es clave para aprovechar GeoCheck al máximo:

Flujo recomendado de configuración inicial

1. Configuración — Ajusta precisión del GPS, intentos de NIP y registra los días festivos
2. Ubicaciones — Crea los lugares de trabajo con su geocerca en el mapa
3. Horarios — Diseña las jornadas con sus segmentos, tolerancias y días
4. Usuarios — Da de alta a los empleados, asígnales ubicaciones y horario, y entrégales su NIP
5. Checador — Comparte la dirección /checador con los empleados para que empiecen a marcar
6. Incidencias — Resuelve diariamente las checadas omitidas que detecte el sistema
7. Dashboard y Reportes — Monitorea indicadores y exporta los cortes de asistencia

Tips de productividad

GeoCheck está construido con tecnología moderna, robusta y orientada al rendimiento:

Componentes de la Interfaz

Componente	Función
Diseño adaptable (responsivo)	La interfaz se ajusta automáticamente a cualquier tamaño de pantalla; el checador está optimizado para celular
Mapas interactivos	Visualización de geocercas y de la posición exacta de cada checada
Cámara y GPS del navegador	Captura de evidencia y posición sin instalar aplicaciones
Tablas interactivas	Listados con búsqueda, ordenamiento, exportación y paginación rápida
Gráficos del dashboard	Visualización de datos con gráficos de área, anillo y barras
Listas desplegables con búsqueda	Campos de selección con filtrado rápido al escribir
Alertas y confirmaciones	Mensajes visuales elegantes para acciones importantes
Notificaciones emergentes	Mensajes temporales de estado (éxito, error, aviso)
Contraseñas cifradas	Almacenadas con algoritmos modernos de cifrado irreversible
Evidencias con sello de integridad	Cada foto se guarda con una huella digital que permite verificar que no fue alterada